Le choix de la domiciliation de votre entreprise est un acte essentiel lors de sa création. En effet, cette étape a pour but d’attribuer à votre entreprise une adresse postale administrative, que vous utiliserez pour toutes vos correspondances à caractère officiel.
Toutefois, cette démarche peut quelquefois entraîner des frais importants. Dans cette rubrique, vous découvrirez les différentes possibilités de domiciliation d’entreprise économique.
Domicilier son entreprise chez soi : un choix économiquement avantageux
Le fait de domicilier votre entreprise à votre résidence principale reste bien souvent le moyen le moins cher d’y parvenir. En effet, vous n’avez pas à payer de frais pour louer des bureaux ou pour accéder à des services auprès d’une société de domiciliation.
Cette solution peut néanmoins s’avérer contraignante, puisqu’il n’est parfois pas possible pour l’entrepreneur d’exercer son activité depuis son domicile ou d’y recevoir de la clientèle. De plus, il faut bien vérifier si votre contrat de location ou le règlement de copropriété vous autorisent à le faire.
Société de domiciliation : une alternative plus intéressante
Les entreprises de domiciliation proposant des solutions à des prix très compétitifs dans ce domaine sont de plus en plus nombreuses. Par ailleurs, il existe de nombreuses sociétés spécialisées qui proposent régulièrement des codes promotionnels et des formules de base à des conditions tarifaires intéressantes. Ainsi, vous pouvez bénéficier d’une domiciliation à Paris à partir de 15 €/mois.
Il faut rappeler également que ces sociétés de domiciliation mettent à disposition des clients des adresses commerciales avantageuses, ainsi qu’un certain nombre de services complémentaires tels que :
- L’assistance administrative et juridique ;
- La gestion des correspondances ;
- La location de salles de réunion et de bureaux ;
- Les services de gestion téléphonique.
En revanche, ces services supplémentaires ne sont pas inclus dans les forfaits de base, ce qui implique de payer légèrement plus cher pour en bénéficier.
Conseils pour éviter les pièges de la domiciliation d’entreprise
Si vous êtes à la recherche du contrat de domiciliation d’entreprise le plus économique, la vigilance est de mise. Il arrive en effet de découvrir des prix trop bas, mais qui dissimulent une information trompeuse.
Lorsque, par exemple, une société de domiciliation annonce un prix mensuel extrêmement bas, celui-ci est contrebalancé par des frais supplémentaires qui ne sont guère mis en évidence dans les annonces du site.
Par ailleurs, certaines sociétés de domiciliation accordent des réductions importantes au cours de la première année, qui peuvent ensuite devenir moins favorables les années qui suivent.
Combien coûte une domiciliation commerciale ?
La tarification du service de domiciliation d’entreprise peut aller de 10 € à 70 € le mois. Par contre, les tarifs peuvent augmenter du simple au double, et ce, selon l’adresse de domiciliation que vous choisissez, la nature des services souscrits ainsi que le profil de votre entreprise.
À titre d’exemple, le prix pour domicilier une entreprise de taille importante sera plus élevé que celui pour domicilier une micro entreprise.
Quelles autres possibilités de domiciliation ?
Outre les possibilités de domiciliation privée (chez soi) et de domiciliation commerciale, vous pouvez envisager d’autres solutions pour la domiciliation de votre entreprise. Par exemple, si vous possédez un local dans lequel vous exercez votre activité, ou si vous en êtes locataire, vous pouvez bien évidemment y domicilier votre société.
De même, si votre activité évolue au sein d’une pépinière d’entreprises ou vous bénéficiez d’un espace de coworking, sachez qu’il est possible de bénéficier des avantages de ces espaces, notamment en matière de domiciliation d’entreprise. Cette domiciliation peut donner lieu, en fonction de la structure, à quelques coûts supplémentaires, mais ceux-ci sont généralement peu élevés.
Villes dans lesquelles il est possible d’obtenir une adresse commerciale pas chère
Les services de domiciliation en ligne peuvent mettre à disposition des entreprises désireuses de se faire domicilier une multitude d’adresses, qui sont plus ou moins prestigieuses, à des prix très abordables. Vous pourrez par exemple vous domicilier à :
- à Paris à partir de 15 €/mois ;
- à Lille à partir de 12 €/mois ;
- à Bordeaux à partir de 24 €/mois ;
- à Rennes à partir de 45 €/mois ;
- à Nice à partir de 25 €/mois ;
- à Marseille à partir de 32 €/mois ;
- à Lyon à partir de 19 €/mois.
Donc, la domiciliation d’entreprise peut être plus abordable que ce que l’on croit. De plus, de nombreuses possibilités peuvent être envisagées pour assurer la domiciliation de votre entreprise à un coût raisonnable.
Vous devez toutefois veiller à ce que les coûts liés à chaque mode de domiciliation soient bien clairs et que vous choisissiez celui qui correspond le mieux aux besoins de votre entreprise et au budget que vous souhaitez y consacrer.