La domiciliation commerciale constitue un passage incontournable dans le processus de création de toute entreprise. Il s’agit de donner à votre entreprise une adresse officiellement valable pour toute la correspondance officielle et les actes juridiques. C’est également à cette adresse que l’entreprise sera légalement enregistrée.
Que signifie la domiciliation commerciale ?
Une domiciliation commerciale, aussi appelée domiciliation d’entreprise, est un service que proposent de nos jours les sociétés de domiciliation. Non seulement cela vous permet de bénéficier d’une adresse commerciale dans un emplacement de choix, mais cela vous permet aussi de profiter de différents services supplémentaires très intéressants.
La domiciliation commerciale représente donc une alternative à la domiciliation de l’entreprise au domicile personnel de son dirigeant ou dans ses propres locaux professionnels.
Les formules de domiciliation disponibles
Les entrepreneurs disposent de différentes solutions en matière de domiciliation. Chaque forme de domiciliation présente ses propres atouts et lacunes, tandis que le choix se fait en fonction des besoins spécifiques de la société. Ci-dessous, un aperçu de quelques possibilités de domiciliation existantes.
Domiciliation à l’adresse privée
Il est possible, selon la loi Dutreil du 1ᵉʳ août 2003, de domicilier son entreprise à l’adresse de son habitation principale. Cette solution présente toutefois certains inconvénients : confusion entre vie personnelle et professionnelle, nécessité de demander l’autorisation au bailleur, limitation de la durée de la domiciliation, etc.
Domiciliation dans des locaux commerciaux
Vous pouvez également domicilier votre société dans un local professionnel, si vous en possédez un. Si vous n’en avez pas, il est possible d’en louer un par le biais d’un bail commercial ou d’en acheter un.
Domiciliation dans un incubateur d’entreprises
Les incubateurs d’entreprises constituent une alternative intéressante en matière de domiciliation. Les pépinières d’entreprises sont particulièrement intéressantes en période de préparation de votre projet entrepreneurial, puisqu’elles offrent un accompagnement et des conseils professionnels.
Domiciliation auprès d’une entreprise spécialisée
La domiciliation auprès d’une société de domiciliation procure de nombreux atouts : établissement d’un contrat, société bénéficiant d’un agrément préfectoral, domiciliation sans limite dans le temps, fourniture de salles de réunion et de bureaux, attribution d’une adresse privilégiée et proposition de services complémentaires.
Pourquoi faire appel à la domiciliation commerciale ?
Au moment de créer son entreprise, la domiciliation est l’une des principales décisions à prendre. Si certains entrepreneurs choisissent de domicilier leur entreprise à leur domicile ou dans un local professionnel, un nombre croissant d’entre eux préfèrent la domiciliation commerciale. Mais, quelle est la raison de ce choix ? Pourquoi choisir la domiciliation commerciale ? Quels avantages la domiciliation commerciale présente-t-elle en comparaison aux autres solutions ? Nous allons découvrir quelques atouts qui font de la domiciliation commerciale un choix de plus en plus prisé par les entrepreneurs.
Dissociation entre vie privée et vie professionnelle
Une adresse professionnelle vous permet de bien distinguer vie privée et vie professionnelle. En effet, la domiciliation de votre entreprise chez vous risque fort de brouiller les pistes, entraînant de ce fait de nombreuses complications.
Attribution d’une adresse prestigieuse
Par ailleurs, la domiciliation commerciale vous fournit une adresse dans un emplacement privilégié, permettant à votre entreprise de renforcer sa notoriété. Cela peut s’avérer particulièrement précieux si vous voulez séduire une clientèle ou des investisseurs de premier plan.
La réalisation d’économies
La domiciliation d’entreprise vous permet également de réduire vos dépenses. Le coût d’une adresse commerciale est souvent inférieur aux frais de location de locaux commerciaux ou à l’achat de ceux-ci. En outre, plusieurs sociétés de domiciliation proposent un ensemble de services complémentaires, tels que le traitement du courrier, ce qui peut vous faire économiser beaucoup de temps et d’argent.
Comment bien choisir une société de domiciliation ?
Les sociétés de domiciliation sont assez nombreuses en France. Pour faire le bon choix, vous devez considérer divers critères, comme :
- L’adéquation entre votre entreprise et l’entreprise de domiciliation : celle-ci doit être en phase avec les besoins et les ambitions de votre société ;
- Les coûts des services fournis en plus de la domiciliation commerciale : les tarifs peuvent varier sensiblement d’une entreprise à une autre. Il est donc essentiel de faire un comparatif des prix pratiqués avant de faire votre choix ;
- Les services proposés : plusieurs sociétés de domiciliation proposent des services en plus, comme la prise en charge du courrier ou la location de salles de réunion. Ces services peuvent se révéler très intéressants pour vos activités ;
- Un engagement minimum : plusieurs sociétés de domiciliation exigent des engagements de durée minimale. Il est donc essentiel de vérifier ce point avant de conclure un contrat ;
- Les modalités de résiliation : pensez également à bien vérifier les conditions à respecter en cas de résiliation du contrat. Vous devez pouvoir mettre fin au contrat en toute liberté si vous ne voulez plus prolonger votre collaboration avec l’entreprise de domiciliation.